Фискальный регистратор – ККМ, обладающая компактными размерами и фискальным накопителем, позволяющая осуществлять торговую деятельность в соответствии с требованиями 54-ФЗ.
В отличие от автономной кассы или смарт-терминала фискальный регистратор не может осуществлять работу самостоятельно. Использование аппарата возможно только после подключения к управляющему устройству. При этом его роль могут играть как стационарный ПК или ноутбук, так и любое другое смарт-устройство. Например, планшет или смартфон. Для начала работы необходимо лишь установить необходимое программное обеспечение.
Еще одним распространенным вариантом применения фискального регистратора является его включение в состав полноценной POS-системы – комплекта кассового оборудования, включающего управляющий компьютер, монитор оператора ККМ и монитор пользователя, денежный ящик, сканер штрих-кодов и прочее.
Обзор фискальных регистраторов
Фактически, ФР представляет собой машинку для печати чеков. Однако важнейшими из его функций являются: фиксация и передача сведений в налоговые органы через Оператора фискальных данных (ОФД). Такая возможность появляется благодаря наличию фискального накопителя.
ККМ обладает компактными размерами и максимально простой конструкцией. Аппарат не обладает дисплеем и устройством для ввода данных. Вся работа ФР осуществляется при подключении к компьютеру. Программное обеспечение позволяет внести сбор и фиксацию данных, управлять товарной базой, а также отслеживать статистику продаж и проводить анализ.
Среди основных плюсов фискальных регистраторов можно выделить:
- Обеспечение возможности вести продажи в рамках закона.
- Возможность быстрой печати чеков.
- Возможность передачи данных в ОФД и ФНС.
- Работа внутри локальной сети.
- Неограниченная память.
- Возможность добавлять новые номенклатурные позиции в течение рабочей смены.
Сфера применения
Фискальные регистраторы предназначены в основном для стационарного использования в различных супермаркетах, точках общественного питания, магазинов непродовольственных товаров и пр. Отлично подходят такие устройства для автоматизации процесса продаж в крупных сетевых гипермаркетах с большим клиентопотоком, где рабочее место кассира оснащено всем необходимым оборудованием.
Существуют и компактные фискальные регистраторы, настолько маленькие и легкие, что их можно брать с собой и применять в рамках мобильной торговли.
Как выбрать фискальный регистратор?
Принимая решение о покупке ФР необходимо прежде всего ориентироваться на специфические особенности Вашего бизнеса. Стоит учесть его масштабы (один магазин или несколько), размеры рабочего пространства кассира, проходимость и необходимость применения фискального регистратора для различных маркетинговых стратегий продвижения (распечатывание на чеке информации о скидках и акциях, например).
Правильно подобранная ККТ поможет не только сэкономить средства и не переплачивать за ненужные функции, но и обеспечит бесперебойную работу на протяжении 5-7 лет.
Остановимся на основных технических характеристиках регистратора подробнее.
Внешний вид и габариты устройства
По своему внешнему виду все фискальные регистраторы практически ничем не отличаются друг от друга. Все они похожи на небольшой принтер. Различаются устройства лишь небольшими деталями, весом и габаритами.
В среднем вес ККМ составляет около 600 гр. Однако на рынке можно встретить как более массивные устройства – весом в 1 кг и выше, так и совсем компактные модели – около 300 г (такие удобно использовать для организации выездной торговли).
Как правило на передней панели ФР расположены:
- кнопка включения,
- кнопка продвижения чековой ленты (она же исполняет роль клавиши управления устройством, при помощи которой можно задать базовые настройки),
- световые индикаторы состояния ККМ (один сигнализирует о готовности аппарата к работе, второй – о наличии ошибок).
Для удобства пользователя многие модели фискальных регистраторов оснащаются дополнительными отверстиями, позволяющими закрепить кассовый аппарат на стене. Такое решение очень удобно, если за прилавком присутствует большой дефицит пространства.
При горизонтальном размещении важно обращать внимание на наличие прорезиненных ножек. Они не позволят ККМ сдвигаться с места при отрыве чековой ленты или при случайном касании.
Многие производители заботятся и о дизайне своих изделий. На рынке представлены фискальные регистраторы, выполненные в черном, белом и даже бежевом цветах.
Печать и чековая лента
Современные онлайн-кассы оснащаются термопринтерами, позволяющими получить более качественное и долговечное изображение. Однако на рынке можно встретить и ФР с матричным устройством для печати.
Скорость распечатывания документов может варьироваться от 50 до 300 мм/c. Этот показатель напрямую влияет на продуктивность работы кассира и быстроту обслуживания клиентов. Поэтому для точек с высокой проходимостью (более 100 человек в сутки) необходимо купить фискальный регистратор со скоростью печати не ниже 200мм/с. Иначе возрастает риск образования очередей и потери лояльности потребителя.
Для небольших точек продаж или организаций, обслуживающих клиентов по предварительной записи (например, салонов красоты) будет достаточно ФР со скоростью печати 50–100 мм/с.
При выборе обращайте внимание и на ресурс печатающей головки. От этого показателя зависит то, как часто придется менять механизм. Для небольшого магазинчика с низким потоком клиентов вполне достаточно ресурса в 50 км. Для интенсивных продаж – он должен быть не менее 100 км.
В качестве расходных материалов в ФР может применяться чековая лента шириной 44, 57 или 80 мм. Узкая бумага стоит дешевле, но и вмещает минимум информации. Широкая – позволяет не только распечатывать длинные номенклатурные названия, но и использовать различные инструменты продвижения бизнеса. Например, на такой бумаге можно разместить информацию о компании, грядущих акциях и скидках.
Зачастую ККМ позволяет использовать сразу несколько видов чековой ленты. Для этого производитель снабжает свое устройство специальным пластиковым ограничителем. Таким образом предприниматель может самостоятельно выбирать, какую чековую ленту использовать: узкую или широкую.
Одним из наиболее значимых для автоматизации продаж показателем является наличие в фискальном регистраторе автоматического отрезчика. Данное приспособление позволяет кассиру не тратить время на отрыв чековой ленты и быстрее обслуживать клиентов. Альтернативой автоотрезчику может стать пластмассовая или металлическая гребенка.
Интерфейсы
Фискальный регистратор не может работать самостоятельно, как другие виды онлайн-касс. Для полноценного функционирования ККМ необходимо подключить к управляющему смарт-устройству, в роли которого чаще всего выступает стационарный компьютер. Для этого аппарат имеет соответствующие порты. Стандартом принято считать USB-соединение. Однако в ряде случаев подключение происходит посредством интерфейса RS-232.
Напрямую к фискальному регистратору можно подключить автоматический денежный ящик. Для этого на большинстве ККМ данного вида оборудованы разъемы RJ-12 или RJ-11. Они могут быть 12- и 24-вольтовые. Данный показатель необходимо учитывать при выборе внешнего устройства. Если Вы выбрали бюджетную модель, то при обслуживании потребителей придется пользоваться механическим денежным ящиком.
Обязательным условием работы фискального регистратора является передача данных о расчетах в ОФД и налоговую службу в режиме онлайн. Для этого ФР соединяется с интернетом либо через управляющий компьютер, либо напрямую, используя локальную сеть. Для нее в ряде моделей предусмотрен отдельный Ethernet-порт. Также связь с ОФД может осуществляться посредством беспроводного соединения (Wi-Fi, 2 или 3G-модем). Однако, как правило, данный модуль не входит в базовую комплектацию регистратора и может быть установлен опционально по желани\ю клиента.
Питание
Подавляющее большинство фискальных регистраторов предназначены для работы в условиях стационарной точки продаж, поэтому питание ККМ происходит от электросети при помощи специального адаптера.
ПО и ОС
Крайне важно обращать внимание на совместимость фискального регистратора с программным обеспечением уже имеющегося оборудования.
В большинстве случаев проблем совместимости не возникает. Современные ККМ хорошо совместимы с самыми распространенными ОС: Windows, Linux, Android и IOS. Однако бывают и исключения.
То же самое качается и товароучетных программ.
Стоимость
Стоимость ФР зависит прежде всего от технических характеристик устройства и его функциональных возможностей (например, способности работать с алкогольной или маркированной продукцией), а также от производителя и наценки магазина.
На сайте компании «Рустехпром» Вы можете купить фискальные регистраторы по выгодной цене. В ассортименте магазина найдется оптимальное решение для любой сферы и масштаба бизнеса. Опытные консультанты помогут определиться с выбором, а выгодные условия доставки позволят получить оборудование в кратчайшие сроки.
Как оформить заказ
Чтобы купить фискальный регистратор в компании «Рустехпром» Вы можете:
- Оставить заявку на обратный звонок, заполнив форму на сайте.
- Позвонив по телефону +7 (495) 023-48-15 с 8.00 до 24.00.
- Направив письмо на электронную почту: msk@digitalserv.ru.
.jpg)